视频会议系统的必要性
(一) 节约会议的经费、时间
在我国,召开一次全国32个省市自治区的电视会议,费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议费用将高达100万元。
据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(二) 提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。
由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
(三) 适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
(四) 增加参会人员
视频会议可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。
同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
高清视频会议的优势:
根据统计,在人类的通信与交流当中,有效性信息50%~60%依赖于面对面的视觉效果,随着社会的发展与进步,人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求,高质量的沟通要求使用更为丰富、生动的视讯通信方式。因此,高清视频会议的发展,将会给人们的沟通带来革命性的影响。
首先,清晰的画面质量、同步音效和低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。在高清视频中中展示图像使显示角度更宽,从而让更多的与会者出现在画面中,保证全身心地投入到即将召开的会议中。
其次,能够以高清晰度显示高分辨率的内容(例如设计图、流程图、地图或者照片),能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处。例如,高清视频会议可以帮助身处异地的医生进行面对面交流,分析X光片、MRI核磁共振影像、超声检查结果或者ECG心电图结果,从而依据大量的细节做出诊断。在屏幕上显示并阅读PowerPoint幻灯片、Flash演示、软件介绍和其他培训内容可以避免视觉疲劳,提高工作效率、加深印象并使工作充满乐趣。与流畅的动作相结合的清晰图像同样使听力障碍的与会者能够更容易地辨别手语。
总之,高清技术提升了通话质量,拓宽了可通过视频会议进行交流的信息外延,为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个极具价值的通讯工具。
卓越集团高清视频会议系统项目:
某集团是经过国家工商总局核准成立的跨行业、跨地区的外商投资集团公司,主要从事房地产开发、物业管理、房地产中介顾问等业务。集团总部位于深圳市福田中心区,03-05年,深圳市国土局房地产开发企业年度评审,该集团列居深圳行业排名第五。该集团及其属下控股公司自92年开始,即分别在深圳、北京、上海、海南等地参与投资房地产项目,已开发房地产面积近200万㎡,现有总资产40亿港币,总投资超过100亿元港币。
在通过了解后,我们认为该集团之前的视频会议系统存在的问题有:
安全性和稳定性比较差:现有软件视频基于Windows操作平台和PC架构,比较容易受到病毒和黑客的攻击,且不适合长时间运行(局限于操作系统不稳定因素较多)。特别是基于软件的会议室终端,采用了大量插卡和外围配套设备,DIY集成稳定性低,故障点比较多,故障频率较现有软件视频基于Windows操作平台和PC架构,比较容易受到病毒和黑客的攻击,且不适合长时间运行(局限于操作系统不稳定因素较多)。特别是基于软件的会议室终端,采用了大量插卡和外围配套设备,DIY集成稳定性低,故障点比较多,故障频率较高;
视、音频效果一般:现有会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头,但其经过视频采集和软件编码等处理后,视频延时比较大,视、音频信号同步性相对较差;
QoS保障机制不健全:现有软件视频解决方案无法提供完善的视频会议QoS保障机制,当网络传输条件比较差时,会出现视频马赛克、延时,音频失真、抖动等情况;
会议维护工作量大,操作不灵活:现有软件视频解决方案各会场在会议中操作管理需培训专职的人员操作,会场专职管理人员无法到达会场时,会议现场临时人员无法快速上手掌握会议功能操作,增加额外技术人力和维护成本;
售后服务跟不上:现有使用的软件视频会议租赁平台用户数量巨大,平台提供商无法保证各个用户会议中的网络资源,视频会议基本带宽无法保证或只能降低视音频质量效果;
针对这种典型情况,杭州利旺智能科技有限公司整合各方资源,提出了LifeSize高清视频会议系统解决方案。
下图为LifeSize高清视频会议系统整体方案架构图
解决方案的优势:
一体化设计集成度高;
DSP芯片处理具有极高的安全性和稳定性;
视音频效果好;
操作简单灵活;
具有良好的QoS保障机制;
全球领先的1080p全高清虚拟仿真技术;
无以伦比的带宽/性能;
该集团高清视频会议系统项目从12月15日开始设备进场,12月20日初次安装调试,12月31日进行分公司初验。在项目实施中,通过更新MCU及iVIEW Suite软件,达到了客户预期的效果。同时系统稳定性在多次模拟真实环境的测试中得到佳优化。终在该集团项目小组和昕网格项目小组的共同努力下,于2月3日顺利完成项目实施并成功上线。