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视频会议系统作为企业高效的远程通信工具，广泛应用于政府、教育、医疗、金融、大中小型企业等领域，成为人们日常会议、协同办公的必备工具，IT经理在部署和选择视频会议系统时，应该关注哪些问题呢？在企业信息技术系统建设上，一定更为关注两点，第一是效率提升，第二是业务的发展。
需求分析：是否有必要采购
IT经理对视频会议的选择，首要是判断该产品对于企业来说，是否为必要性产品。这可以根据企业在实际运营中的需求发现，例如企业分公司较多，拥有很多分支部门，对会议室需求较大等情况，可以判断企业对于一套完整的内部协作软件需求较大。这时候针对性分析这些需求里面，视频会议是否是刚性需求，从而提出建设意见。
维护考虑：企业系统兼容性
IT经理还需要考量新建的视频会议系统，与原有的企业系统是否能有效地融合。例如是选择传统的视频会议系统，购买高价硬件，在各大会议室内安装？还是选择一些具备开放接口的云视频会议，例如亿联云视讯等云视频会议开发SDK接口，为企业实现定制化产品，能将整个企业的内部协作系统连接起来。
成本考虑：建设费用的考量
在实际部署上，还需考虑是采购硬件，还是软件服务，这对企业成本会产生直接性影响。例如传统视频会议硬件高昂，动轴上数十万元的整体采购，还有漫长的建设时间。反观亿联云视讯提供的云视频会议，企业按需付费，硬件采购费用较少，软件使用较多，建设时间短，较为节省经费。这需要进行一定的权衡。
当然，在我国由于部分企业管理者对于信息技术系统的不了解，在很多时候，IT更重在维护，但是随着互联网技术的不断发展，IT经理在企业信息技术建设上不断的被重视。
作为企业IT人员，主要工作中，也不能只是局限于对企业信息技术系统建设与维护，还需要有一颗热爱学习的心，不断学习了解市场新知识，并思考自身企业的实际需求。同时企业IT负责人更多的要有一定的判断能力：能有效地判断企业需求及下一步技术趋势，并根据实际情况做出决定至关重要。
