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视频会议的发展经历了一个从模拟电视会议到数字电视会议的发展方向过程。对弈视频会议的探讨可以上溯上世纪60年代，那时美国电报电话公司发布了模拟视频会议，但因为受那时技术应用条件及电话网络带宽的受限而没有发展起来。近入70年代代之后，数字图像处理技术、通信技术、及其它相关技术有了很大的进步，生产成本不断下降，大大提升了网络会议的应用性，这促使它逐渐进到市场。
进入二十世纪八十年代后，大规模集成电路设计技术应用的快速发展，图像编、编解码技术取得了突破，为视频会议系统走向数字化、实用化提供了良好地发展前提条件。20世纪90年初，第一套国际标准获得通过，不同品牌产品的兼容性问题得到解决。从此，不同品牌的远程会议产品不断地地进入政府部门、科研机构和教育部门。视频会议系统的发展能够划分为四个阶段。
第一个阶段是拨号群组会议。拨号群组视频会议可以说是目前发展为成熟的一种视频会议。拨号群组是一种“预先安排”的“共享式”的群组远程会议环境。
第二个阶段是基于ISDN的桌面视频会议。它不是群组共享式环境，会议不必事先安排，随着标准的制定，使得ISDN网络组成的视频会议得到了快速发展。
第三个阶段是LAN上的组播视频会议。它首先被设计成为多用户参与方式，使多用户会议及加入或退出都变得非常简单;其次，使用很方便;后，大的不同在于它是一种公司、企业、单位等内部的应用。
第四个阶段是Internet上的组播视频会议。随着Internet在世界的快速增长，Internet视频会议已成为第四个浪潮，这也是一次大的浪潮。随着Internet技术的不断发展、带宽的不断增加，Internet视频会议必将是有发展前途的一种视频会议。
中国视频会议系统领域的研究是从70年代初的黑白视频会议系统开始的，1978年在北京和广州间第一次开通了视频会议实验业务。尽管各种远程视频会议实验早在国内出现，但真正实现视频会议产品业务是于1994年国际公众视频骨干网开通以后开始的。随着互联网技术及多媒体通信的快速发展，网络视频会议已经渐渐渗透到到现代人的生活和工作之中，为跨地区间的客户提供了快速、直观性的通讯方法，并已在政府机构、远程医疗、远程视频监控和远程教育中得到了越来越广泛的应用。
