摘要：作为职场人，职业生涯中或多或少都会遇到这样的问题：会议开的不少但效率低下，还导致大家对会议提不起来兴趣，甚至一提到开会就会不爽。
作为职场人，职业生涯中或多或少都会遇到这样的问题：会议开的不少但效率低下，还导致大家对会议提不起来兴趣，甚至一提到开会就会不爽。
所以对企业来说，没有实施有效管理，那么会议很多是浪费时间，最终的结果是导致大家对会议反感。那么，企业应该如何有效召开会议？下面我来一起体会一下互联网大佬马云的开会方式。
▲此会议视频为马云公益基金会2018年工作报告、2019年预算报告、一次动议和各位理事发言，理事包括马云、蔡崇信、邵晓锋、王帅、李连杰、汪涵等9人。时长2小时13分。1、会议主题必须明确：会议主题必须明确，今天的这场会议的内容是什么？目的是什么？让所有参会人员知晓且有心理准备，我们大部分的会议开启基本都是老板群里一句话，一个通知，会议就开始了；在会议期间很容易被其中一到二个问题给带入进去，这个时候会议的主导人一定要收，就像这场视频会议里面，马老师收了2次，今天的会议主题是乡村教师，不跑题，不发散，时间效率成本很重要，相关延展问题下次抽时间再议；2、参会人员明确：参会人员必须和项目有关，且尽可能的让所有参会人员都发言，充分挖掘每个人的想法和智慧，整场会议马老师也是尽可能的让大家都发言了。3、会议流程明确：流程明确，每个环节固定主题，一个主题结束，直接进入下一个主题；4、挑重点，不争论：针对会议主题，挑重点分析，挑重点分享；每个人的分享都是提炼重点，不讲废话，不铺垫，不道前因后果，这样极大的提高了每个参会人员吸收关键信息的纯度；5、直面问题：当会议的汇报人，说出了目前遇到的三个问题：人才储备，合作关系，传播问题；马老师并没有针对三个问题给出详细的解决方案，而是给予解决问题的给启发性思考；这样才能提升对应的负责人解决问题的内在能力；6、勤鼓励，勤认可：针对会议发表观点的人，勤鼓励，勤认可，对参会人员的积极性予以肯定，予以尊重；这样会形成一个正向循环，鼓励有才有想法的人积极发表自己的观点想法，不至于让一场会议成为一个有压力的交流会议。7、时间观念强：每个流程环节在规定时间内必须结束，高效协同；马老师的这场会议你会发现有计时器，时间到会及时提醒。提升会议时间效率除了制度和方法的层面，硬件的层面也非常重要，制度和方法上文已讨论，我们不在赘述。对于企业会议来说，10 人、15 人、20 人左右的团队会议室更常见的模式，使用皓丽会议平板，作为会议的基础平台，可以大大缩短数据分享、展示时间损耗，提升会议效率。1、数据分享：传统的投影仪数据展示和分享，需要数据线进行连接，或者使用U盘进行拷贝，当人数较多时，会浪费大量时间，并且造成会议停顿，影响会议的流畅性。皓丽会议平板，通过同屏器可以实现笔记本电脑的一键投屏，轻轻一按，只需一秒，即可将数据文档轻松投屏；ipad、手机可以通过扫码的方式轻松投屏，分享文档方便快捷。
2、文档演示批注：传统会议室，通过书写白板进行演示书写，当字数写满需要用黑板进行擦除，使用次数过多，会擦除不干净，浪费大量时间，降低会议效率,皓丽会议平板电子白板，支持99屏白板，轻松手背擦除。
4K高清大屏，清晰展现Word、Excel、PPT，让会议流畅进行，大大提升了会议效率。一场会议高效进行，管理者的素质也很重要，下面分享一组马老师对于管理的经典语句。1、有格局：人常说，常在江湖混，哪有不挨棍，也就是说，工作过程中，有说闲话的，有批评的，有帮倒忙的，还有背后说你不好的，如果你作为高管，那一定是一笑了之；有谁听说过天天说别人坏话就能成功的，还有谁听说过，天天反论别人还能成大器者，所以，心胸宽广，不受一些人影响，大度，这样的人，才可以做到高管，这叫有格局。2、阳光心态：不要把消极的信息带到工作上来，不要把不好的信息发到微博、微信上去，而是学会把不好的信息，消化掉，坚持阳光的心态，拨云见日，把青春所拥有的一切，展示给这个社会，这样，活在当下，活得有意思。3、一日千里的成长：每一个人一日千里的成长，把女人当男人用，把男人不当人用，不是真正的管理，把普通人当成优秀者，才是真正的管理，那需要我们自我成长要快。4、先做榜样，再做管理：先做榜样，再做管理，走向第一线，走向新生活，所以，只指挥别人，自己没有大胆做，按系统做，永远都是纸上谈兵，早晚就是要出事的。5、文化统一：就是相信，实干，服务，PK，这样的文化，正直，阳光，并且有感染力，这样的文化，是很好文化，是广大优秀员工集体的结晶；是每一个人价值的体现，凡是遵守者，都业绩好，团队强，还破坏者或不执行者，要么危险重重，要么业绩平平，所以，文化统一。6、心灵契约：高管之间，高管与公司之间，联系有时并不多，但有心灵契约，不相离，不吹拜，务实，相互支持，关键时间替对方着想，这就是心灵契约，代表着责任，相信，承担与爱的精神，得到了体现。7、心有理想，春暖花开：有目标的人，有行动力，认真做事，一步一步，虽然路远，不虚大，不做假，认真建设系统，一步步完成使命，只有心有理想，才能个人开花。8、天天进帐，人人出单：没有销售，不是好公司，没有出单，不是好员工，作为营销型的公司，不用讨论，那就是把自己的业绩做上去，带团队往前走。9、头顶着天，脸贴着地：头顶着天，就是站起来，做起事来，脸贴着地就是认真，一件一件做，不要眼高手低，否则会有别人笑你。10、德须配位：责任越大，岗位越高，要求的德就越高，越要修身，我们都是凡人，但我们需要不断的努力，向上成长。11、做家长：做家长，不要做小孩，不是天天说公司不好，说别人不好，而是要努力的建设我们的家园，提高公司竞争力，而不是看到问题不解决，看到不足乱批评。12、相信的力量：只有相信力量的人，才可以零沟通，没有相信的力量，对方一定会感受到不好的能量与非善的能量，这样，很难做成大事。
