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视频会议发展到现在,已经受到很多企业的青睐,越来越多的企业开始安装视频会议系统,但视频会议对于大多数用户来说还是不够了解,选择视频会议系统的时候该注意哪些呢?
系统是否遵循H.323和H.320标准,虽然视频会议已经发展到较为成熟的阶段,但选择同时遵循H.323和H.320标准的系统是明智之举。因为当标准更为成熟、链接速度够快的时候,它能向IP转换。
系统的音频和视频质量是否可靠。视频会议系统采用H264的视频编码技术,实现1080P全高清画质,并可进行自适应码率控制,降低网络丢包率,保障会议流畅进行。用户可进行免费试用,技术人员远程指导调试,确保系统能够在不同网络环境下顺畅运行。视频会议系统是否具有可扩展性,能否与其他品牌对接。
系统安全性,数据采用256位加密后传输,确保传输安全,并可在系统中实时转发处理,不留痕迹不泄密;云端数据存储采用安全的MD5不可逆加密方式;登录需帐号密码、会议密码、主席密码认证和会议室锁定等...通过采用全程数据加密,多重认证机制,确保非法用户不能加入到会议里面及会议信息不泄露。
其他延伸功能,会议录制、匿名投票、会议点名,会议巡场,主席管理权限等功能是否全面。
视频会议系统提供商的售后服务体系是否完善,售后服务的好坏能决定设备使用过程中出现问题能否及时解决,有些供应商售后服务懈怠,导致问题不能及时解决影响工作进度得不偿失。从以下几点可以作为参考意见。
1、是否提供电话咨询服务、远程指导服务。
2、企业评价,应聘者和客户对公司会有比较客观的评价,可以从中了解公司的诚信度、售后、产品等各项信息。
3、是否会内派专业工程师解决,解决周期大概有多久。
4、供应商是否提供全球服务支持。