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冗长的节奏,即兴的跑题,模糊的结论……这些都让会议变得漫长而无效,对于那些喜欢在会议中“滔滔不绝,长篇大论”的发言者,其他参会者的感受往往是比较无奈又闷忿的。
在会议开始前就应该对每一项议题制定合理的预估时间,并在会议过程中严格遵守,以防止无限制地拖长会议时间,所以皓丽M2会议平板此次新增的议程计时器小程序就能发挥重要作用了。
在会议开始前,我们可以打开皓丽M2会议平板议程计时器对每一项议题单独设置时长,精简的浮动计时器可以在屏幕任意界面随意挪动,醒目的倒计时,让参会者可以随时关注时间进度。当所有人都遵守约定会议时长,那么每个人都会集中注意力,在有限的时间里简明扼要的表达想法,这既提高了会议效率,也锻炼每位与会者的逻辑思维与表达能力。当讨论时间即将结束时,皓丽M2会议平板计时器会发出信号,提醒各位,需要进入下一个环节。
据相关机构研究分析表明,70%的会议是无效的,会议中70%的时间是浪费的。而会议效率的高低直接影响到决策的效率、执行的效率,以及整个管理体系的良性发展,间接影响到整个企业的效益和发展。
皓丽M2会议平板议程计时器通过对参会者时间节点的掌控,一个小的改变,对会议效率却是大的提升。长期来说,不论是个人对时间效率的掌控能力,还是优化企业工作效率都大有裨益。小小改动,带来大大的改变,皓丽助力企业赢在会议室。