企业开一个会,需要准备什么设备,通常的流程又是怎样的?
投影仪、投影幕、白板、电脑,会议室大一点的或者参加人数多的,还要有音箱、麦克风、广告机,然后还要准备好会议资料,打印、分发……只是开一个会,忙前忙后准备就得耗费不少的时间和人力。
然后终于准备好了,音箱出了问题,没声音;关上灯,但投影幕上的字不管睁多大眼睛也看不清;还有白板难写又写不了多少……会开下来,效果不理想,时间白白浪费了。
对于“效率就是一切”的企业来说,如此低效的会议,真的能够忍受?
一、是时候做出改变了
无法忍受!这是任何一家追求效率的企业、任何一个追求高效会议的员工,都无法忍受的。
对于企业而言,一天就8小时工作时间,会议占用了过多的时间,用于工作的时间就势必减少,就需要挪用下班后的时间。这样只能降低员工的工作效率和积极性。
对于员工来说,不想加班,就得尽可能快在被挤压了的时间里,完成工作。至于质量如何,已经不会考虑。
低效的会议,无论对于企业,还是员工,百害而无一利。所以,是时候做出改变了。
二、从会议设备开始
低效会议的根源,在于会议设备的“不给力”。要做出改变,就要从会议设备的升级开始。
换掉不清晰的投影仪,不要难写难擦又写不了多少内容的白板……将这些传统会议设备通通换掉。换上集合了这些传统设备所有功能,并且做出升级优化的皓丽“6机合1”会议平板。
三、皓丽M1“6机合1”会议平板
“6机”,包括投影仪、白板、音箱、电视、电脑、广告机;“6机合1”,就是皓丽M1会议平板,融合了6种设备的所有功能,但远不止于此。
皓丽M1会议平板融合了投影仪的功能,但却没有投影仪“不清晰”的缺点。它采用的是4K屏幕,画质如同超高清智能电视。屏幕靠自身光源发光,不用关灯,即便灯光全开有一样清晰;也不用担心出现将人或者物品投影到屏幕上的问题。
它融合了白板的功能,却远超白板,而且完全克服了白板的缺点。依靠红外触摸技术,它可以通过触笔或者手指,在屏幕上进行书写、缩小、放大、移动等操作,还可用手背进行擦除,根据手背接触面积的大小来变换橡皮擦的大小,白板难写难擦的缺点在这里荡然无存。而且无限拓展空间、无限书写的功能,消除了白板可书写内容少的不足。
它融合了电脑、电视、音箱和广告机的功能,但功能更多。首先,它采用无线传输技术,就跟无线键盘、无线鼠标一样,无需使用数据线,就可以轻松互传文件,实现多屏互动。
然后,可以将个人电脑、平板、手机上的文件直接传送到会议平板,供大家观看、讨论。同时,屏幕上书写的内容也能直接便捷地传递给与会者,使会议沟通和交流变得实时、快捷、高效,每个人都能随时表达观点,每个想法都能及时分享。
此外,书写内容可生成图片,用手机扫一扫屏幕下方的二维码,即可带走所有内容,方便省事,再也不用担心遗漏会议重点。
会议是企业经营管理少不了的内容,低效的会议会严重影响到会议的进行,以及效果的提升。而改变低效,就要从根源入手,升级会议设备。皓丽M1“6机合1”会议平板,正是一款改变低效、促进高效会议的智能会议设备!
改变,先从装备皓丽M1“6机合1”会议平板开始!