会议是工作常见的形态之一,无论是正式会议还是非正式会议,都是群体决策过程,有助于集思广益,更有创造性地解决问题,同时参与决策也更能够激发参与者的工作主动性。
然而,很多时候会议并没有达成这样的效果,反而成为一项低效的活动,“浪费时间、死气沉沉”才是会议的常态。
一方面,会议设备太差,不开会的时候,一切都好好的,一开会,各种问题都来了。比如,投影仪有色差;音响突然没声音;白板擦了好多遍都擦不干净;马克笔写着写着就没水了。
另一方面,会议没有互动性。会议通常都是老板在上面唾沫横飞地讲,下面的人混混昏昏欲睡,好不容易有几个人回应老板,但是互动仅限于这几个人和老板之间,大多数人的存在感都很低,不发声,不表达想法。
针对设备问题,你有两种解决方法。一是设备出问题立马修理或换新,二是用更方便更实用的设备取代传统设备,比如皓丽会议平板。皓丽会议平板集电脑、投影仪、电子白板、电视、广告机、音响于一体,六机合一,一个会议平板即可帮你搞定所有会前准备。皓丽会议平板4k高清大屏,色彩纯正自然,画质清晰流畅,再也不用担心色差问题,屏幕亮度高,即使不关灯不拉窗帘也能看得清每个细节。同时,皓丽会议平板支持多点触控,无需专用笔,用手指就能流畅书写,反应精准快速,通过识别不同手势,能任意放大、缩小、移动擦除内容。
在调动与会者积极性方面,皓丽会议平板也能帮你解决互动问题,让每个人都能参与进来。皓丽会议平板的无线同屏功能轻松实现多屏互动,无论是电脑、平板或者智能手机,通过无线投屏器或第三方软件,就可将PPT、文档、图片等文件一键无线传输到会议平板上,供大家观看、讨论,同时,屏幕上书写的内容也能直接便捷地传递给与会者,使会议沟通和交流变得实时、快捷,任何好的想法都可以马上分享。