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无论是传统会议还是现代远程会议，一般一场高质量会议记录包含五个部分：会议问题，信息资源，方案讨论，方案决策，执行分工。而进行会议记录也可以秉持着四个原则：如实匹配，记录目的，记录负责，一致共识。
五个部分：
- 会议问题：会议讨论核心问题与项目。
- 信息资源：针对问题分析已有的信息和资源。
- 方案讨论：会议成员进行解决方案提出及意见讨论。
- 方案决策：会议成员形成决议。
- 执行分工：权责分配，确定执行负责人。
四个原则：
- 如实匹配：会议记录与实际会议内容匹配。
- 记录目的：明确记录用途。
- 记录负责：阐明会议记录执行人与负责人。
- 一致共识：会议参与者对会议记录内容一致赞同。
传统的会议记录方式，多由人工进行手动记录和整理，效率低下且及时性不高。随着录音笔的生产出现，会议记录者可以先在会议行进时进行语音内容录制采集，会以后再根据语音内容进行信息采集，但对于会议记录者来说，工作任务冗长反复，无法实现高效办公。现代远程在线会议中，出现在线会议记录、会议内容回放、会议共享等更多的会议管理方法，让会议记录不再繁琐、反复、不再遗漏任何重要信息。
云视频会议 实现高效率会议
亿联云视频会议不仅具有高品质明晰流通的音视频功能，还可以完成Word、Excel、PPT、Pdf等各种文档资料高效快速同享以及文件传输、会议办理等功能，屏幕同享与视频直播还能进行在线演示和互动。云视频会议可以在多种设备、多个渠道使用，无论是同步手机、平板、PC、Mac都可以迅速接入实时举行视频会议。
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云视频会议可以结合主流的AI技术，为用户提供更富科技感的操作体验。使用语音识别技术，可以实现语音助手协助下的会议预约与会议控制，并可自动将语音转换成文本，生成会议记录；使用图像识别技术，可以实现自动点名、人物身份标注、会场背景更换、AR效果叠加；使用自然语言处理，可以实现会议摘要生成、会议主题词词云生成以及关联内容检索。AI技术对云视频会议的赋能，优化了会议流程，简易了文档录入操作，便捷了会议历史回放的检索，让用户更多精力关注于沟通本身信息的传递。
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